Por su ubicación en la nube, el administrador puede acceder a la información de asistencias del personal de su empresa, en tiempo real, desde cualquier navegador de internet y en cualquier momento.
TA.CLOUD MOBILE no requiere de terminales para el registro de asistencias, sino que utiliza un dispositivo móvil ANDROID para hacer el registro de entrada/salida (usualmente un smartphone, aunque es posible habilitar tablets con Licencia TA.Cloud Mobile).
TA.CLOUD MOBILE ha sido desarrollado con herramientas para integración con HTML5.
Incorpora almacenamiento de datos en SQL Server.
Trabaja con servidores de Alto Desempeño que ofrecen disponibilidad de 99.99% y respaldo automático de datos.
Las actualizaciones de la plataforma ocurren automáticamente, al igual que la escalabilidad.
Ofrece las funcionalidades de un sistema de control de asistencias robusto, pero al mismo tiempo amigable con el usuario.
Es una alternativa muy conveniente y económica, pues no requiere de terminales biométricas para registro de checadas.
La principal ventaja es la MOVILIDAD, que la convierte en una solución ideal para empresas con empleados en continuo movimiento, o de aquellas con empleados fuera de la oficina (constructoras, mensajeros, edecanes, cobratarios, etc).
La característica única de GEOLOCALIZACION de TA.CLOUD MOBILE permite al administrador delimitar las áreas en donde el empleado puede registrar su entrada o salida, para asegurar que se encuentre en su área de trabajo aunque esté fuera de la oficina.
La operación de TA.Cloud Mobile no requieren conocimientos avanzados de sistemas, sino que el uso es tan sencillo que permite ser utilizado sin capacitaciones especiales.
El sistema por sí mismo guía al usuario en la configuración y uso, además de contar con las ayudas necesarias (tutoriales en video, preguntas frecuentes, ayuda online) para comenzar a utilizarlo sin complicaciones.
Algunas funcionalidades destacadas incluyen: capacidad ilimitada de empleados; 15 turnos (Fijo, Abierto, Flotante, 3 horarios por turno); excepciones fijas (temprano, tolerancia, tarde), incidencias ilimitadas; exportación para pre-nómina Aspel Noi, ContPaq i Nóminas o genérica, entre otras características (para más detalle consulte la página 4 del folleto TA.Cloud).
CheckMobile de TA.Cloud está incluido con las licencias PYME, Estándar y Premium.
La aplicación se descarga sin costo desde Google Play, pero requiere de TOKENS POR EMPLEADO, POR MES para comenzar a utilizarse.
Puede utilizarse para checar asistencia individual (del usuario del smartphone), o bien, para checar asistencia de varias personas asignadas a un supervisor (el usuario del dispositivo móvil).
Si lo desea, puede agregar un dispositivo biométrico de huella BioMini Slim para verificación de la identidad (se vende por separado).
TA.Cloud MOBILE no requiere de pagos de licenciamiento anual, pero sí de tokens por mes por empleado.
La interfaz del sistema es muy sencilla, y lleva de la mano al usuario dentro de la plataforma para facilitar la implementación y uso; adicionalmente cuenta con ayudas online (videos, FAQ, atención online para resolución de dudas), que eliminan la necesidad de capacitaciones especiales, y que facilitan el uso del sistema.
TA.CLOUD MOBILE ESTÁ RECOMENDADO PARA: Empresas pequeñas, medianas, grandes, corporativos, con empleados móviles, hasta 15 turnos, que requieran exportaciones a Nómina, que requieran centralizar la información en un solo sistema.
CARACTERÍSTICAS:
- SIN COMPLICACIONES: Si tiene un teléfono Android y Google Play, descargue la aplicación CHECKMOBILE; enseguida adquiera tokens de acuerdo a la cantidad de empleados que tenga su empresa y de acuerdo al número de meses que quiera controlar (tengo 5 empleados y quiero que chequen los 12 meses del año, debo comprar 60 tokens para todo el año) y está listo para usar la plataforma
- FÁCIL DE USAR: Incluye ayudas en línea (videos, FAQ, atención online) que están disponibles todo el tiempo para consulta del usuario.
- INTERFAZ AMIGABLE CON EL USUARIO: El diseño de la interfaz es muy sencillo; la información más relevante del sistema está disponible por medio de gráficos y alertas.
- CONVENIENTE: Disponible todo el tiempo, pues la plataforma se aloja en la nube y la información se procesa en tiempo real. No se requiere actualizar el software, éste se actualiza de manera automática permitiendo al usuario disfrutar de las últimas versiones del sistema sin necesidad de pagos extra. El sistema está PRE CONFIGURADO con los parámetros más comunes de control de asistencias de las empresas, por lo que el usuario puede crear su catálogo de empleados y comenzar a checar. Si lo desea, puede ajustar dichos parámetros de acuerdo a los requerimientos de su empresa.
- SISTEMA ECONOMICO Y RENTABLE: TA.CLOUD MOBILE no requiere de compra de terminales o licencias anuales por lo que representa una inversión mínima y, en cambio, ofrece funcionalidades de un sistema robusto de control de asistencias; controla con exactitud el tiempo laborado del personal y permite exportar la información de asistencias a los sistemas de nómina más populares (Aspel Noi y ContPAQ i, o bien, exportación genérica). En resumen: implica una inversión mínima y su implementación y uso en la empresa representa ahorros en recursos económicos (pago exacto del tiempo trabajado) y en tiempo, al no tener que invertir demasiado en configurar la solución.
- VALORES AGREGADOS: Geolocalización, alertas que facilitan la administración y aprovechamiento de la información; integración con lector biométrico de huella BioMini Slim para validación de la identidad del empleado
ESPECIFICACIONES:
Empleados: Ilimitado
Licenciamiento: No requiere de compra de Licencias, la aplicación se descarga desde Google Play. Utiliza tokens por empleado por mes
Terminales a Controlar: No requiere de terminales
Turnos: 15 Turnos: Fijo, Abierto, Flotante (3 Horario por turno)
Excepciones: Fijas: Temprano, Tolerancia, Tarde
Cálculo de Horas: Reg, TE1, TE2, Dom, Fes, Día Desc
Incidencias: Ilimitadas
Clasificadores: 4 Clasificadores: Grupo, Departamento, Puesto, Tipo
Asignaciones globales: Sí
Módulo Reloj Web: Incluido
Reportes: Sí: Empleados, tarjetas de tiempo, ausencias, asistencias, otros
Almacenamiento Ilimitado de datos: Sí
Usuarios: 1 Usuario (opción a más usuarios adquiriendo una licencia anual por usuario)
Soporte en línea: Sí